En una medida que ha tomado por sorpresa a muchos, Google ha anunciado una actualización en sus políticas de inactividad que podría resultar en la eliminación de millones de cuentas que no cumplan con ciertos requisitos.

Este cambio, que entró en vigor el 1 de diciembre de 2023, establece que todas las cuentas que permanezcan inactivas durante dos años serán eliminadas, lo que podría implicar la pérdida de acceso a plataformas tan esenciales como Gmail, YouTube, Google Drive, entre otras más.

A continuación, presentamos qué cuentas ya no tendrán acceso a su cuenta de Google con todas sus herramientas, y qué hacer para evitar ser una de ellas.

La actualización en las políticas de Google no es un cambio menor. La compañía ha establecido que cualquier cuenta personal que no haya sido utilizada o en la que no se haya iniciado sesión durante un periodo de dos años se considerará inactiva y, por lo tanto, susceptible de ser eliminada junto con toda la información asociada a ella.

Esto incluye correos electrónicos, fotos almacenadas en Google Fotos, archivos en Google Drive, contactos, y cualquier otro dato vinculado a la cuenta.

La medida tiene un impacto potencialmente significativo, porque millones de usuarios en todo el mundo utilizan servicios de Google para gestionar su vida digital.

Desde correos hasta documentos de trabajo, pasando por recuerdos personales en forma de fotos y vídeos, la eliminación de una cuenta podría suponer la pérdida de información valiosa e insustituible.

Aunque la noticia ha generado preocupación, Google ha aclarado que no todas las cuentas estarán sujetas a esta nueva normativa. Las cuentas que pertenezcan a organizaciones, como centros educativos o empresas, no serán afectadas por esta medida.

De igual forma, aquellas cuentas inactivas que tengan canales, vídeos o comentarios en YouTube, o que posean una tarjeta regalo con saldo o aplicaciones publicadas en la Play Store, tampoco serán eliminadas.

Esta excepción es un alivio para muchos creadores de contenido en YouTube, que pueden tener cuentas secundarias o antiguas con vídeos que siguen generando visualizaciones.

Google ha especificado que estas cuentas no serán consideradas inactivas, ya que los vídeos y otros contenidos publicados continúan siendo una forma de actividad.

Para los usuarios preocupados por la posibilidad de perder acceso a su cuenta, Google ha facilitado una serie de acciones que pueden realizar para asegurarse de que su cuenta permanezca activa. Según la compañía, una cuenta es considerada activa si se lleva a cabo alguna de las siguientes actividades:

Estas actividades, que son cotidianas para la mayoría de los usuarios, deberían ser suficientes para evitar la eliminación de la cuenta. La compañía ha asegurado que notificará a los usuarios con varios meses de anticipación antes de proceder con la eliminación, dando tiempo suficiente para reactivar la cuenta si es necesario.

El anuncio de Google ha generado diversas reacciones. Mientras que algunos ven la medida como un paso hacia la eficiencia y la gestión de recursos, otros lo perciben como una complicación que añade estrés innecesario.

La preocupación principal radica en la posibilidad de que los usuarios olviden reactivar sus cuentas, especialmente si se trata de cuentas secundarias que utilizan con menos frecuencia.

Por otro lado, esta medida podría estar relacionada con la necesidad de Google de gestionar de manera más eficiente sus recursos, eliminando datos que ocupan espacio en sus servidores pero que ya no son utilizados.

A medida que el almacenamiento de datos se vuelve más costoso y complicado, estas políticas de inactividad podrían ser una forma de reducir costos operativos. Fuente:infobaetecno.com

Google anunció que desde diciembre del año 2023, empezará a eliminar las cuentas que hayan permanecido inactivas por más de dos años para evitar que estas, puedan ser usadas por ciberdelincuentes para generar amenazas de seguridad y ataques informáticos.

El anuncio indica que la cuenta, junto con la información almacenada en otros productos de Google como Docs, Drive, Meet, Calendar, YouTube y Google Fotos, será eliminada definitivamente si no se ha iniciado sesión en ella en el plazo establecido.

Este proceso no incluirá las cuentas que pertenezcan a organizaciones como centros educativos o empresas.

Para evitar la eliminación de datos importantes que puedan estar en estos perfiles, Google enviará notificaciones a los correos electrónicos vinculados a la cuenta de Gmail de todos los usuarios que podrían verse afectados por la eliminación de su cuenta.

El mismo mensaje se enviará a los correos de recuperación indicados por los usuarios.

Si este mensaje es leído y el usuario inicia sesión, la eliminación será pospuesta hasta que vuelvan a pasar dos años más de inactividad, tiempo en el que cada usuario podrá recuperar la información de su perfil antes de abandonarlo por completo.

En noviembre del año 2020, Google tomó una decisión similar, pero que solo se limitaba a la eliminación de la información contenida en los servicios de Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Fotos, entre otros en caso de que el usuario haya pasado dos años o más inactivo en su cuenta.

Lo mismo ocurrió con las cuentas que superaron el límite de espacio de almacenamiento (15GB) en Gmail, Drive y Fotos. En ambos casos, se usaron las notificaciones por medio de correo electrónico a modo de advertencia para los potenciales usuarios perjudicados por esta medida.

Según Google, las cuentas olvidadas o desatendidas dependen de contraseñas antiguas que podrían ser reutilizadas o haber sido comprometidas previamente, lo que disminuye su efectividad. Además, también se puede correr el riesgo de que no se haya activado en ellas la verificación de doble factor o controles de seguridad adicionales.

“Nuestro análisis interno indica que las cuentas abandonadas tienen al menos 10 veces menos probabilidades que las cuentas activas de tener configurada la verificación en dos pasos”, asegura Google en su comunicado para explicar por qué este tipo de perfiles son más vulnerables al hackeo, robo de identidad o campañas de spam, entre otras.

Google también asegura que las primeras cuentas que serán eliminadas serán aquellas que fueron creadas y nunca más se utilizaron, por lo que si un usuario desea conservar esa dirección de correo en Gmail, deberá iniciar sesión lo más pronto posible.

La manera más sencilla de mantener activa una cuenta en Google es iniciar sesión al menos una vez cada dos años y utilizar alguno de los productos de la empresa. Las actividades pueden incluir: enviar un correo, usar Google Drive, ver un video de YouTube, usar el buscador, crear documentos, entre otros.

A diferencia de un usuario que borra por voluntad propia o por accidente su cuenta de Google, luego de un periodo de inactividad la información de la cuenta no podrá ser recuperada. Fuente:infobae 

Una de las principales ventajas de los softwares que corren en una computadora en comparación con las apps móviles es la posibilidad de usar Los mejores atajos de teclado. En ese mundillo hay mucho más que los clásicos Ctrl+C y Ctrl+V para copiar y pegar; y cada plataforma tiene sus propios truquitos para dinamizar la experiencia de uso.

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En TN Tecno ya repasamos atajos para servicios como WhatsApp y Twitter, y en esta ocasión nos enfocaremos en Gmail. A continuación repasaremos nuestros favoritos para la plataforma de correo electrónico de Google, con un truco final para acceder a todos los disponibles en ese entorno.

Los mejores atajos de teclado en Gmail

En este servicio hay cientos de combinaciones de teclas, algunas activadas por defecto y otras que deben ser habilitadas por el usuario: al final del siguiente decálogo te mostramos cómo activarlas.

1. En los mails que se convierten en una conversación (con muchas respuestas) una buena idea es usar las letras N y P. La primera sirve para ir al siguiente mensaje en ese hilo, y la segunda nos lleva al mensaje anterior. Tocando Enter es posible desplegar el mensaje seleccionado, en el que aparecerá una línea de color azul en el lateral.

2. En la redacción de un email, una forma sencilla y dinámica de achicar o agrandar la letra, sin usar el mouse, es usar las siguientes combinaciones: Ctrl+Shift y luego los símbolos – o +, respectivamente. Para esto, el texto debe estar seleccionado.

3. Para crear un mensaje nuevo hay tres opciones, siempre desde el teclado. En la página principal de Gmail, tocar C para redactar un email y Shift+C para hacerlo en una ventana nueva. La letra D también ofrece esta opción, aunque en otra pestaña del navegador.

4. La navegación entre correos también es posible sin el mouse. Con J se pasa al siguiente cuando un email está abierto y con la K se retrocede al anterior.

5. Simplemente tocando la letra U en la bandeja de entrada, la misma se actualizará. Perfecto para los que están esperando un nuevo correo.

6. Para seleccionar un mensaje en la bandeja de entrada hay que ir con las flechas (el mismo aparece marcado con la línea azul) y sólo tocar la letra X. De este modo, es posible dar paso a las diferentes acciones que pueden realizarse con un email seleccionado, como borrarlo, archivarlo, mandarlo a spam, etcétera.

7. El símbolo numeral (#) lleva directamente un mensaje a la papelera. Si en cambio querés archivarlo, hay que tocar la letra E.

8. La B es útil para posponer un mensaje. Con el correo electrónico seleccionado, al tocar esa letra aparecerá en pantalla el calendario para elegir los detalles de esa acción, es decir, para cuándo posponerlo y que se vuelva a mostrar.

9. La barra (/) te lleva directamente a la caja de búsqueda dentro de Gmail.

10. Simple pero muy útil: en vez de tocar con el cursor el botón para enviar el correo, podés realizar la siguiente combinación: Tab+Enter.

Tal como señalamos anteriormente, son cientos los atajos en Gmail y es interesante explorarlos. Por lo demás, algunos en particular deben ser habilitados por el usuario.

// Qué son los emails dinámicos y por qué aseguran que revolucionarán el correo electrónico

El truco final es otra combinación de teclado: Shift+? Con ese atajo (cuando estamos en la bandeja de entrada) se accede al listado completo y más abajo aparece la opción para habilitar los que no están activados por defecto.